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一、會議分類

1.大型會議。指學(xué)院黨委、行政組織召開的全院性會議。包括大型情況通報會、形勢報告會、黨員大會、教職工大會、教師節(jié)大會及其他紀(jì)念性、慶典性會議。

2．專題會議。指學(xué)院為研究部署各項工作而召開的具有主題意義的會議，以及專業(yè)性很強的會議。包括教學(xué)工作會、科研工作會、學(xué)生工作會、人事制度改革工作會、安全穩(wěn)定工作會、上級領(lǐng)導(dǎo)視察工作匯報會、專題座談會、新生開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、各種儀式，以及其他專項會議等。

3．常規(guī)會議。指學(xué)院黨、政日常會議。包括黨委會、院長辦公會、中層干部會等。

二、會議組織

1．全院性大會。由院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由院辦負(fù)責(zé)通知。主辦的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體組織。大型會議可成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長一般由副院級以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機構(gòu)一般有辦公室、秘書組、會務(wù)組、財務(wù)組、聯(lián)絡(luò)組、新聞組、保衛(wèi)組、后勤組等。

2．專題會議。此類會議的組織工作一般按會議內(nèi)容確定主辦單位，主辦單位負(fù)責(zé)會議的籌備，組織召開會議。若需要其他單位協(xié)助，由院長辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)部門，給予協(xié)助。

3．學(xué)院常規(guī)性會議一般由黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)組織。

三、會議準(zhǔn)備

1．大型會議或?qū)ｎ}會議。由會議主辦單位向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)提出會議策劃報告。報告包括：會議名稱、會議主旨和目標(biāo)、會議議程、會議時間、會議地點、會議主持人、出席人員（名單）、會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算、存在的問題及解決方案、籌備時間進度表等。報告經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。并于會議召開前向?qū)W院黨委或行政做專題匯報。

2．常規(guī)性會議。在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列度會議人員。黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)議題的整理，經(jīng)黨委書記或院長批準(zhǔn)后提前印發(fā)給參會人員，并負(fù)責(zé)（或通知有關(guān)部門）準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

3．主辦單位應(yīng)提前布置好會場，準(zhǔn)備好會議所需文件和資料（包括會議議程、落實會場、制作會標(biāo)、安排座位、備好紀(jì)念品，準(zhǔn)備攝影、攝象、錄音、投影等設(shè)備）。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言，并負(fù)責(zé)發(fā)言稿的審查。

四、會議記錄

學(xué)院大型會議和專題會議要由會議主辦單位（或籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的秘書組）明確專人記錄和整理會議紀(jì)要，必要時要攝錄音、錄像、攝影。議題討論過程要記錄完整。會議紀(jì)要要表述清晰、準(zhǔn)確。會議記錄、會議檔案所有資料應(yīng)妥善保管并抄送院長辦公室歸檔。

學(xué)院常規(guī)工作會議記錄和會議檔案由黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)。

五、會議決定的執(zhí)行

學(xué)院各類會議形成的決定，參會人員要認(rèn)真執(zhí)行，不得拖延、推諉。對因不負(fù)責(zé)任、造成工作延誤等不良影響的，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。

六、本辦法自下發(fā)之日起施行。